發(fā)票大師-財(cái)務(wù)必備的電子發(fā)票管理工具

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作多依賴人工，數(shù)智化、自動(dòng)化程度較低，每天都有大量重復(fù)、低效的工作，特別是隨著電子發(fā)票的普及，發(fā)票報(bào)銷變得非常的麻煩，要輸入各種數(shù)字，邊看發(fā)票邊記錄在電腦上，還要發(fā)票防重、查驗(yàn)真假，避免重復(fù)報(bào)銷和假發(fā)票帶來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

特別是對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)，實(shí)際財(cái)務(wù)人數(shù)少，可能審單和付款是同一人，登記了臺(tái)賬之后每次都進(jìn)行復(fù)核的可操作性不強(qiáng)，“是否已經(jīng)登記臺(tái)賬、是否重復(fù)打印、批量驗(yàn)真”這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)成了影響財(cái)務(wù)工作效率的關(guān)鍵。對(duì)于正在使用發(fā)票大師的用戶劉會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，發(fā)票大師不僅是一個(gè)發(fā)票管理工具，也是一種更高效的工作模式：

作為一名會(huì)計(jì)，收發(fā)票、報(bào)銷是再平常不過(guò)的工作，小到員工的一次打車報(bào)銷、大到公司的日常采購(gòu)開(kāi)支，都需要仔細(xì)核對(duì)、登記、核實(shí)。

這些發(fā)票來(lái)源可以是員工，也可以是供應(yīng)商、各大互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等等，來(lái)源雖然多，但要么是紙質(zhì)的，要么就是PDF的，怎么匯總起來(lái)進(jìn)行管理，實(shí)在讓人惆悵，這個(gè)時(shí)候就需要用到發(fā)票大師了。

使用方法非常簡(jiǎn)單，只需要一個(gè)APP就能輕松完成任務(wù)了，我最常用的兩個(gè)功能是收票郵箱和企業(yè)票夾：

一、收票郵箱

打開(kāi)APP復(fù)制收票郵箱，粘貼到需要收票的平臺(tái)，比如淘寶、滴滴等，接下來(lái)發(fā)票就會(huì)自動(dòng)匯總到發(fā)票大師APP中，自動(dòng)識(shí)別發(fā)票抬頭、稅號(hào)、金額、開(kāi)票信息等，最重要的是會(huì)自動(dòng)查重，之前已經(jīng)導(dǎo)入過(guò)的發(fā)票不會(huì)重復(fù)導(dǎo)入，同時(shí)會(huì)自動(dòng)完成驗(yàn)真，不用再擔(dān)心收到問(wèn)題發(fā)票。

除了收票郵箱之外，還支持拍照、掃碼上傳發(fā)票，以前需要花很多時(shí)間從各種地方匯總的發(fā)票，現(xiàn)在輕松就完成了收集、查重、驗(yàn)真三個(gè)步驟，完全改變了我過(guò)去全手工的工作模式。

二、企業(yè)票夾

除了使用發(fā)票大師管理發(fā)票之外，我還用它與同事協(xié)作，因?yàn)槲宜�在公司�?guī)模較小，還沒(méi)有自己的費(fèi)控系統(tǒng)，日常報(bào)銷審批都是通過(guò)釘釘完成的，通過(guò)釘釘收到同事報(bào)銷申請(qǐng)后，仍然會(huì)遇到查重、驗(yàn)真的問(wèn)題，企業(yè)票夾能很好地幫我解決這個(gè)問(wèn)題。

我做管理員創(chuàng)建了一個(gè)公司抬頭的票夾，把幾位日常報(bào)銷較多的同事都邀請(qǐng)加入，同事在收到發(fā)票后，如果抬頭符合，會(huì)自動(dòng)驗(yàn)真并提交到票夾中，我可以看到所有同事的發(fā)票，查驗(yàn)狀態(tài)、金額、提交人一目了然，問(wèn)題發(fā)票還能一鍵退回。

使用發(fā)票大師后，我們基本實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票自動(dòng)收票，發(fā)票平臺(tái)自動(dòng)采集、員工快速報(bào)銷、財(cái)務(wù)快速記賬、支持OFD和PDF兩種版式電票，完成發(fā)票批量驗(yàn)真自動(dòng)歸檔，報(bào)銷數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢、臺(tái)賬、發(fā)票原件都能隨時(shí)導(dǎo)出。

對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)沒(méi)必要弄復(fù)雜費(fèi)控系統(tǒng)，把發(fā)票管理好就減少了我大部分重復(fù)工作，幾百塊的會(huì)員費(fèi)也就一頓火鍋錢，能減少我90%以上報(bào)銷工作量，真的是非常劃算，而且大部分功能都是免費(fèi)的，沒(méi)有特別的需求都不需要開(kāi)會(huì)員。