資金管理貫穿于企業(yè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是企業(yè)財務(wù)管理的核心。司庫體系建設(shè)被賦予了企業(yè)資金管理數(shù)字化的新使命,因此司庫體系建設(shè)將成為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的切入口與突破口,而數(shù)智化司庫是必然趨勢。
5月10日,在2024大型企業(yè)數(shù)智化峰會·大灣區(qū)峰會上,用友與普華永道聯(lián)合發(fā)布《2024 大型企業(yè)司庫體系建設(shè)白皮書》,旨在幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略級司庫建設(shè),實現(xiàn)數(shù)智賦能、風(fēng)險預(yù)控、精益運營。
《2024 大型企業(yè)司庫體系建設(shè)白皮書》立足用友 20 余年資金領(lǐng)域務(wù)實經(jīng)驗,是對司庫職能發(fā)展演變的再研判,是對司庫體系價值的再挖掘,更是對數(shù)智賦能司庫卓越運營能力的再提升,它將有助于企業(yè)總結(jié)資金管理規(guī)律,普及數(shù)智紅利、開辟數(shù)智未來。
司庫白皮書涵蓋了大型企業(yè)司庫體系建設(shè)的方向與發(fā)展趨勢、規(guī)劃與創(chuàng)新場景、頂層設(shè)計與應(yīng)用主題、司庫數(shù)智化領(lǐng)先實踐、監(jiān)管評價與司庫能力成熟度標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。以理論與實踐結(jié)合,創(chuàng)新規(guī)劃與主題設(shè)計兼顧;既有面向宏觀政策的細(xì)致解讀,司庫組織發(fā)展演變趨勢的歸納,也有央國企的司庫運營中的能力解析;既有視野廣闊的頂層思維,也有場景聚焦的創(chuàng)新設(shè)計。
一、關(guān)于司庫建設(shè)必須了解的四個關(guān)鍵結(jié)論
白皮書結(jié)合了用友在數(shù)十家央企司庫體系的實踐經(jīng)驗總結(jié),邀請知名專家教授對國家重視企業(yè)司庫體系建設(shè)的背后的深意進(jìn)行剖析,深入探討了企業(yè)集團(tuán)司庫體系在市場化配置體制機(jī)制改革背景下的創(chuàng)新升級和轉(zhuǎn)型發(fā)展。通過詳細(xì)分析監(jiān)管政策革新、財務(wù)組織升級、技術(shù)數(shù)智化、業(yè)務(wù)財資籌劃及管理模式轉(zhuǎn)變等多方面的變化趨勢,提出了司庫體系建設(shè)的方向與發(fā)展趨勢,并規(guī)劃了引領(lǐng)業(yè)務(wù)高效運營、實現(xiàn)戰(zhàn)略增值的創(chuàng)新場景,指出數(shù)智化司庫建設(shè)是企業(yè)集團(tuán)提升資金管理效率和水平、實現(xiàn)股東權(quán)益最大化的必然選擇。
關(guān)鍵結(jié)論:
第一:數(shù)智潮流、浩浩蕩蕩,創(chuàng)新發(fā)展、唯有數(shù)智。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不僅賦予生產(chǎn)要素、生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系新的內(nèi)涵和活力,也促進(jìn)著各類產(chǎn)業(yè)主體優(yōu)化生產(chǎn)布局、開展跨界合作、重構(gòu)價值創(chuàng)造模式。新模式需要引入新要素,新要素激活新動能,數(shù)智要素就是數(shù)據(jù)與科技要素的深度融合,是促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的底層生產(chǎn)力,是符合高質(zhì)量發(fā)展要求的生產(chǎn)力,也是數(shù)字時代更具融合性、更體現(xiàn)新內(nèi)涵的生產(chǎn)力。
第二:以數(shù)智化、生態(tài)化和全球化基因特征的司庫體系建設(shè)是促進(jìn)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的切入點和突破口,更能充分調(diào)用數(shù)字生態(tài)動能,激活數(shù)據(jù)要素潛能,驅(qū)動“傳統(tǒng)”業(yè)務(wù)模式向“數(shù)字”生態(tài)模式轉(zhuǎn)變。
第三:司庫體系建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和資金管理現(xiàn)代化的重要手段,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵支撐,也是企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變?nèi)蚪?jīng)濟(jì)環(huán)境和風(fēng)險挑戰(zhàn)的重要保障。司庫承擔(dān)著組織中的領(lǐng)導(dǎo)和戰(zhàn)略引導(dǎo)作用,越來越多的企業(yè)以司庫建設(shè)為抓手,加快推進(jìn)自身財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
第四:數(shù)字化智能技術(shù)與資金管理理念深度融合,是提升全集團(tuán)資金風(fēng)險管理水平,促進(jìn)存量資金高效運作、流量資金精益管理、增量資金集中管控,數(shù)智化司庫則是可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
二、指出政策驅(qū)動下司庫建設(shè)的四個趨勢
白皮書指出,政策監(jiān)管的革新和財務(wù)組織的升級是推動司庫體系建設(shè)的重要力量。隨著市場化改革的深入,企業(yè)集團(tuán)需要適應(yīng)政策導(dǎo)向,從單一的財務(wù)管理向復(fù)合型司庫管理轉(zhuǎn)變。同時,技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了司庫管理的數(shù)智化,使司庫管理從信息化向數(shù)智化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)從被動管控到主動洞察的模式轉(zhuǎn)變。
在當(dāng)今復(fù)雜多變的全球環(huán)境下,企業(yè)面臨著前所未有的風(fēng)險與不確定性。近年來,我國金融監(jiān)管政策不斷革新,對企業(yè)集團(tuán)的資金管理提出了更高的要求。同時,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜化,財務(wù)組織也需要進(jìn)行相應(yīng)的升級。這種政企雙驅(qū)的態(tài)勢,為司庫體系建設(shè)提供了強(qiáng)大的動力。
●組織“從單一型走向復(fù)合型”
傳統(tǒng)的司庫管理往往由財務(wù)部門單獨負(fù)責(zé),但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化和復(fù)雜化,單一的財務(wù)組織已經(jīng)無法滿足司庫管理的需求。因此,企業(yè)需要將財務(wù)、法務(wù)、稅務(wù)等多個部門整合起來,形成一個復(fù)合型的司庫管理團(tuán)隊。這樣的團(tuán)隊能夠更好地協(xié)調(diào)各方資源,提升司庫管理的效率和水平。
●技術(shù)“從信息化走向數(shù)智化”
信息技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)集團(tuán)司庫管理帶來了革命性的變化。從最初的信息化到現(xiàn)在的數(shù)智化,技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入到司庫管理的各個環(huán)節(jié)。通過大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)可以更加精準(zhǔn)地掌握資金流動情況,提高風(fēng)險預(yù)警和決策支持能力。
●業(yè)務(wù)“從財務(wù)支撐走向財資籌劃”
傳統(tǒng)的司庫管理主要關(guān)注于財務(wù)支撐功能,即確保企業(yè)資金的正常流動和支付。然而,隨著市場競爭的加劇和企業(yè)戰(zhàn)略的不斷調(diào)整,司庫管理需要更加注重財資籌劃功能。通過合理的資金配置和風(fēng)險管理,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力保障。
●模式“從被動管控走向主動洞察”
傳統(tǒng)的司庫管理往往采取被動管控的模式,即根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行資金管理和風(fēng)險預(yù)警。然而,隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)戰(zhàn)略的不斷調(diào)整,這種模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。因此,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變司庫管理的模式,從被動管控走向主動洞察。通過深入分析市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化趨勢,提前預(yù)測和評估潛在風(fēng)險,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。
三、展示數(shù)智司庫創(chuàng)新應(yīng)用場景
在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)格局深度調(diào)整、市場競爭日益激烈的大背景下,企業(yè)集團(tuán)的資金管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。隨著監(jiān)管政策的革新和財務(wù)組織的升級,司庫體系建設(shè)已成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在這一過程中,創(chuàng)新場景的應(yīng)用顯得尤為重要,它們不僅能夠提升司庫管理的效率和水平,還能為企業(yè)帶來戰(zhàn)略增值。
●司庫業(yè)務(wù)數(shù)智藍(lán)圖規(guī)劃
在司庫管理的業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃中,企業(yè)需要明確司庫管理的目標(biāo)、戰(zhàn)略和重點任務(wù)。
通過創(chuàng)新驅(qū)動來發(fā)現(xiàn)和挖掘新質(zhì)生產(chǎn)力是高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑,借助數(shù)智化新技術(shù)的力量,企業(yè)內(nèi)部需求側(cè)積累了更為顆;纳a(chǎn)要素,企業(yè)外部供給側(cè)也釋放了更為靈動化的金融資源,以萬物互聯(lián)的數(shù)據(jù)池為融通源頭,實現(xiàn)內(nèi)外循環(huán)體系下規(guī)則共享、標(biāo)準(zhǔn)共享、資源共享、能力共享的數(shù)字生態(tài),促進(jìn)數(shù)據(jù)流、資金流與資本流的融會貫通,并在卓越司庫運營機(jī)制下的驅(qū)動金融資源與產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)要素更加緊密地結(jié)合,司庫運營能力的重塑構(gòu)建也勢必成為財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵切入點,為推動企業(yè)向前發(fā)展注入強(qiáng)大動力。
卓越的司庫運營能力的構(gòu)建作為財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的突破口,要基于財務(wù)數(shù)智化平臺底座形成數(shù)據(jù)引擎的新動力,要有更廣泛的資金資源統(tǒng)籌提高資金調(diào)度效率,要有更綠色的智慧結(jié)算交易服務(wù)保障安全高效的交易,要有更多元的金融工具催生經(jīng)營鏈與產(chǎn)業(yè)鏈的融合價值,要有更智能的風(fēng)險管控激活數(shù)據(jù)要素潛能。
●數(shù)智創(chuàng)新應(yīng)用新場景
在結(jié)算場景中,企業(yè)可以利用人工智能技術(shù)實現(xiàn)自動化處理。通過機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段對大量的交易數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析和處理,自動識別并匹配交易對手方、交易金額等信息,并自動完成結(jié)算操作。這不僅可以提高結(jié)算效率還可以降低人為錯誤的風(fēng)險。
在資金預(yù)測場景中企業(yè)可以利用AI助理輔導(dǎo)的功能實現(xiàn)更加精準(zhǔn)的資金預(yù)測。AI助理可以通過分析歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢和企業(yè)戰(zhàn)略等多個維度的信息為企業(yè)提供個性化的資金預(yù)測方案。同時它還可以根據(jù)企業(yè)的實際運營情況進(jìn)行實時調(diào)整確保預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。
在精益管理場景中企業(yè)可以構(gòu)建一個閉環(huán)互饋的管理體系實現(xiàn)資金的精益管理。這個體系包括資金計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和反饋等多個環(huán)節(jié)每個環(huán)節(jié)之間都緊密相連形成一個有機(jī)的整體。通過實時監(jiān)控資金流動情況企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對。同時企業(yè)還可以根據(jù)監(jiān)控結(jié)果對資金計劃進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化資金配置效率實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
此外在創(chuàng)新場景中還可以引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)實現(xiàn)資金的透明化和可追溯性;利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的實時監(jiān)控和管理;以及通過云計算技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享和協(xié)同等等。這些創(chuàng)新場景的應(yīng)用將為企業(yè)集團(tuán)司庫管理帶來更多的可能性為企業(yè)的發(fā)展注入新的動力。
四、提出數(shù)智司庫建設(shè)的關(guān)鍵能力
用友BIP全球司庫產(chǎn)品,以用戶為中心的數(shù)智化感知體驗,從角色化、可視化提供多端開放智能的服務(wù)應(yīng)用,統(tǒng)一待辦中心、消息中心、預(yù)警中心、應(yīng)用中心、決策分析中心,形成了智能友好、功能強(qiáng)大、穿透可視、安全可靠數(shù)智司庫系統(tǒng)。
數(shù)智司庫將數(shù)據(jù)、智能、流程服務(wù)嵌入業(yè)務(wù)過程中,業(yè)務(wù)開展時有數(shù)據(jù)支撐,業(yè)務(wù)流程有智能加持。
用友BIP全球司庫打造精益化全球賬戶閉環(huán)管理體系、智能統(tǒng)一的結(jié)算中臺服務(wù)、高效運作的票證業(yè)務(wù)管理、四流合一的資金預(yù)算管理、高效運營的資金集中管理、債務(wù)融資的統(tǒng)籌管理、精益化的借款與擔(dān)保管理、業(yè)財融合的應(yīng)收賬款清收、“期現(xiàn)合一”的衍生品管理、境外資金可視與安全管理、多維模型的決策分析,結(jié)合集中化的風(fēng)險規(guī)則庫和情景模擬,支撐業(yè)務(wù)全過程風(fēng)險預(yù)判和管控策略制定。利用金融中臺積累的金融產(chǎn)品數(shù)據(jù)要素、業(yè)務(wù)規(guī)則與適用場景,建立司庫體系內(nèi)的金融產(chǎn)品工廠,滿足融資、債券、租賃、保函、保理、股權(quán)投資、基金、外匯衍生品等不斷變化的業(yè)務(wù)類型,顯著提升企業(yè)投融資管理過程的靈活性和多樣性,激活金融資源的要素發(fā)揮,構(gòu)建產(chǎn)融結(jié)合的戰(zhàn)略生態(tài),推動企業(yè)司庫建設(shè)實現(xiàn)世界一流的數(shù)智管理目標(biāo)。
關(guān)鍵能力說明:
●精益化全球賬戶管理體系:通過建立精益化的全球賬戶管理體系,企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控全球范圍內(nèi)的賬戶狀態(tài)、資金流動和交易情況。該系統(tǒng)能夠自動匹配賬戶信息,提高賬戶管理的準(zhǔn)確性和效率,降低賬戶管理成本。
●智能安全的綠色結(jié)算平臺:智能安全的綠色結(jié)算平臺采用先進(jìn)的加密技術(shù)和風(fēng)險控制機(jī)制,確保交易過程的安全性和合規(guī)性。該平臺支持多種結(jié)算方式,能夠自動處理結(jié)算請求,提高結(jié)算效率和準(zhǔn)確性。同時,該平臺還支持環(huán)保支付,降低企業(yè)結(jié)算成本。
●高效運作的票據(jù)管理服務(wù):票據(jù)管理服務(wù)通過自動化處理和智能分析,實現(xiàn)票據(jù)的快速錄入、審核、管理和查詢。該系統(tǒng)能夠自動識別票據(jù)真?zhèn)危档推睋?jù)風(fēng)險。同時,通過智能分析,為企業(yè)提供票據(jù)使用的優(yōu)化建議,降低票據(jù)管理成本。
●高效運營的資金集中管理:資金集中管理通過集中管理企業(yè)全球范圍內(nèi)的資金,實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置和高效利用。該系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控資金流動情況,自動完成資金劃轉(zhuǎn)和歸集,降低資金占用成本。同時,通過智能分析,為企業(yè)提供資金使用的優(yōu)化建議,提高資金使用效率。
●四流合一的資金預(yù)算管理:資金預(yù)算管理將企業(yè)的物流、信息流、資金流和人員流四流合一,實現(xiàn)資金預(yù)算的精準(zhǔn)制定和高效執(zhí)行。該系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,自動調(diào)整預(yù)算計劃,確保企業(yè)資金預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時性。
(注:由于篇幅限制,其他應(yīng)用主題的詳細(xì)說明在此處省略,但每個應(yīng)用主題均包含數(shù)智賦能、風(fēng)險預(yù)控和精益運營的核心要素,旨在為企業(yè)提供全方位的司庫管理解決方案。)
五、給出數(shù)智司庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
白皮書還分享了一些領(lǐng)先企業(yè)在數(shù)智司庫建設(shè)方面的領(lǐng)先實踐經(jīng)驗。這些企業(yè)通過引入先進(jìn)的數(shù)智化技術(shù)、構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理體系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方式,成功實現(xiàn)了司庫管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。這些實踐經(jīng)驗為其他企業(yè)提供了寶貴的借鑒和參考。
為了推動司庫管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,白皮書提出了數(shù)智司庫的標(biāo)準(zhǔn)化能力模型。該模型包括數(shù)據(jù)治理、風(fēng)險管理、決策支持、運營優(yōu)化等多個方面,旨在為企業(yè)提供一套完整的數(shù)智司庫建設(shè)指導(dǎo)框架。通過遵循該模型進(jìn)行建設(shè)和管理,企業(yè)可以更加高效、規(guī)范地實現(xiàn)司庫管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,高質(zhì)量發(fā)展有一個特別重要的路徑,就是創(chuàng)新驅(qū)動;創(chuàng)新驅(qū)動需要有高瞻遠(yuǎn)矚的頂層設(shè)計和應(yīng)用功能的支撐,如何理解數(shù)智時代的資金管理的關(guān)鍵特征,如何利用好數(shù)智時代的新技術(shù)、新思維和新模式;實現(xiàn)司庫體系的數(shù)智賦能、風(fēng)險預(yù)控、精益運營,卓越的司庫運營體系是財務(wù)數(shù)智化的核心能力,利用領(lǐng)先技術(shù)深度挖掘數(shù)據(jù)價值,更能智能引導(dǎo)管理決策鏈、生產(chǎn)經(jīng)營鏈、客戶服務(wù)鏈更加敏捷高效協(xié)同,增強(qiáng)戰(zhàn)略決策支持深度,實現(xiàn)財務(wù)價值創(chuàng)新。
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