深圳市注冊會計師協(xié)會關于發(fā)布會計師事務所辦理商事主體住所托管業(yè)務相關申請信息報備工作[試行]和業(yè)務操作指引意見[試行]的通知
各會計師事務所:
根據(jù)深圳市市場監(jiān)督管理局工作安排,現(xiàn)商事主體住所托管業(yè)務被正式納入會計師事務所業(yè)務范圍。根據(jù)《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》(附件1)規(guī)定,會計師事務所開展住所托管服務的,由我會向市場監(jiān)管部門報備信息。有意辦理該類業(yè)務的會計師事務所,請按相關要求履行申請信息報備手續(xù)及辦理住所托管業(yè)務,相關通知如下:
一、申報業(yè)務主體
在本市注冊并且依法存續(xù)的會計師事務所,均可依照《深圳經濟特區(qū)商事登記若干規(guī)定》、《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》及相關規(guī)定申請辦理商事主體住所托管業(yè)務。
二、托管業(yè)務主要服務內容
我會簡要梳理了托管業(yè)務的主要服務內容,僅供辦理住所托管業(yè)務的會計師事務所參考,具體服務內容及要求請以托管業(yè)務相關規(guī)定及市場監(jiān)管部門的要求與解釋為準。參考內容如下:
1.提供會計師事務所住所作為商事主體商事登記住所,需通知或協(xié)助托管對象辦理住所變更或注銷手續(xù);代托管對象接收相關法律文書以及聯(lián)系市場監(jiān)管部門。
2.提醒并督促托管對象辦理相關商事登記事項、申報年報和公示其他需要公示的相關信息,并妥善保存聯(lián)系記錄及相關檔案。
3.每年1月和7月各聯(lián)系一次托管對象法定代表人或其指定聯(lián)系人,了解經營現(xiàn)狀,提醒并督促托管對象申報年報等,相關情況書面報告市場監(jiān)管部門。
4.配合市場監(jiān)管部門開展對托管對象的監(jiān)督管理,聯(lián)系托管對象如實提供并及時更新托管檔案所含信息,包括但不限于經營者、主任會計師(首席合伙人)變更情況等。
5.托管服務協(xié)議到期前,聯(lián)系托管對象確定是否續(xù)簽協(xié)議。如不續(xù)簽協(xié)議,需協(xié)助托管對象辦理住所變更手續(xù);如托管服務協(xié)議到期,遇托管對象未及時辦理住所變更登記或無法聯(lián)系上托管對象的,相關情況需及時主動報市場監(jiān)管部門。
6.市場監(jiān)管部門要求的其他托管服務內容。
三、申請報備需準備材料與報備流程
(一)申請信息報備文件清單
按照市場監(jiān)管部門要求,會計師事務所辦理商事主體住所托管業(yè)務申請信息報備的,應向我會提交報備文件,并由我會向市場監(jiān)督管部門轉遞。
1.商事主體住所托管業(yè)務申請信息報備表(附件2)(1份)。
2.主體資格證書(營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證)正副本(各1份)。
3.注冊地址的房產證或在有效期內的租賃合同(1份)。
4.主任會計師(首席合伙人)身份證復印件(1份)。
5.住所托管業(yè)務經辦人的身份證復印件、勞動合同、社保證明(各1份)。
會計師事務所執(zhí)業(yè)許可證辦公場所需與營業(yè)執(zhí)照住所信息相一致,若發(fā)生變化,請盡快履行辦公場所變更手續(xù)后,再申請托管業(yè)務信息報備。
(二)申請信息報備文件提交事宜
1.文件簽字蓋章。上述報備文件均須有會計師事務所主任會計師(首席合伙人)簽名并加蓋會計師事務所公章(未設簽字蓋章處的,可在文件任意處簽字、蓋章)。
2.文件排序。請按上述文件清單順序依次編排序號,不需要對文件進行裝訂。
3.文件提交流程。請按上述文件清單順序依次排序(請勿裝訂)報備文件資料,由會計師事務所專人提交至我會并現(xiàn)場掃碼填寫本所基本信息。
4.現(xiàn)場提交資料時間:每月1-25日(工作日9:00-11:30、14:00-17:30);
提交資料地址:深圳市福田區(qū)深南大道6008號特區(qū)報業(yè)大廈12DEF考試培訓部;
聯(lián)系方式:83515438、83515411;
我會將在每月月初向市場監(jiān)管部門提交已接收的報備材料。市場監(jiān)管部門將在1個月內完成報備資料審核及系統(tǒng)錄入,并將審核情況反饋至市注協(xié),由市注協(xié)反饋至各會計師事務所。審核結果請及時留意業(yè)務經辦人預留郵箱,如未查詢到審核結果請及時聯(lián)系我會。
四、風險提示與免責聲明
1.住所托管業(yè)務屬于創(chuàng)新業(yè)務且屬于高風險業(yè)務,相關風險提示請查看《深圳市會計師事務所辦理商事主體住所托管業(yè)務操作指引(試行)》第四章住所托管業(yè)務風險提示(附件3)
2.在辦理會計師事務所申請信息報備過程中,我會僅對申請會計師事務所的名稱、會計師事務所主任會計師(首席合伙人)、近三年行業(yè)懲戒情況等基本信息進行審查和提供,并收發(fā)、轉遞申請會計師事務所的相關文件資料,我會不對申請會計師事務所辦理住所托管業(yè)務承擔任何民事責任。
1.深市監(jiān)規(guī)[2022]1號 深圳市市場監(jiān)督管理局關于印發(fā)《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》的通知
3.深圳市會計師事務所辦理商事主體住所托管業(yè)務操作指引(試行)
深圳市注冊會計師協(xié)會
2024年1月18日
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